[컴활 1급 실기] 스프레드시트 - 데이터 유효성 검사

인천인재평생교육진흥원 「컴퓨터활용능력 1급 실기 - 스프레드시트 실무 (2021 개정)」을 들으면서 정리하는 글입니다.

 

#1 데이터 유효성검사

조건에 맞는 데이터만 입력받기 위해서 사용됨.

상단 [데이터] - [데이터 도구]그룹 - [데이터 유효성 검사] - [데이터 유효성 검사]

데이터 유효성 검사

데이터 유효성

- 설정 : 어떤 데이터가 입력될 것인지 설정. [제한 대상] 설정 → [원본] 등 설정

    ex1) [제한 대상] : 목록 → [원본] : 직접 입력(,) 또는 드레그 지정 또는 수식에서 사용

    ex2) [제한 대상] : 정수 → [최소값]과 [최대값] : 숫자 입력

    ex3) [제한 대상] : 텍스트 길이→ [제한 방법] : 부등호 입력 → [길이] : 숫자 입력

- 설명 메시지 : 마우스 올려두면 설명 메시지가 보임.

- 오류 메시지 : 잘못된 데이터가 입력되면 보임.

- IME 모드 : [모드]를 영문, 한글 등으로 설정하여 입력시 데이터의 유형을 설정.

 

잘못된 데이터 확인 : [데이터 도구] - [데이터 유효성 검사] - [잘못된 데이터]

잘못된 데이터 표시 삭제 : [데이터 도구] - [데이터 유효성 검사] - [유효성 표시 지우기]

잘못된 데이터

이름 확인 : 상단 [수식] - [수식에서 사용]

수식에서 사용